Disposición 2/2022: Pautas para operar con distintas firmas digitales
Estimadas y estimados asociados:
Se adjunta la Disposición 02/22 del COMITÉ DE INFORMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN JUDICIAL, a fin de definir pautas conceptuales para la aplicación e interpretación del alcance que corresponde otorgar a las distintas firmas digitales habilitadas (remota y con token), para operar en los sistemas implementados en el Poder Judicial de la Provincia de Río Negro.
EL COMITÉ DE INFORMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN JUDICIAL DISPONE:
ARTÍCULO 1°. Dar a difusión las siguientes pautas y reglas para la interpretación, uso y gestión de la firma digital:
1.a) Vinculadas a la validez:
- La firma digital es válida y equivalente a la ológrafa, está regulada por la Ley Nacional 25506.
- La firma ológrafa es válida en papel, no lo es en un documento escaneado o fotocopiado.
- La firma digital es válida en un documento digital, no lo es en el documento impreso.
- La firma ológrafa se estampa en cada hoja de un documento papel para evitar que se adultere alguna de ellas.
- La firma digital se aplica en el documento, no en cada página. No es posible alterar una página en un documento firmado digitalmente, si lo hiciera perdería la firma de todo el documento.
- Hay dos tecnologías para la Firma Digital, la de Token y la Remota. Las dos son iguales de válidas solo que una puede tener una “estampa” y la otra no tiene esa opción. En cualquiera de los dos casos, al abrir un archivo de formato PDF con Acrobat, en el “Panel de Firma” puede saber si efectivamente está firmado digitalmente y los datos del firmante. Incluso la fecha y hora de firma, la validez del certificado y si hubo alguna alteración en el documento.
1.b) Relativas a la gestión. ÁREA DE INFORMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN JUDICIAL
- Quien recibe un documento firmado digitalmente debe chequear en el Panel de Firmas de Acrobat o Si está firmado o Si el certificado está o no vencido o Datos de la persona titular del certificado o Momento preciso en que se firmó
- Si se recibe un documento firmado digitalmente, CON o SIN estampa, debe ser tratado de forma indistinta. Los dos tienen igual validez legal. Si es necesario imprimirlo, para que el documento impreso se considere documento válido según ley 25.506, debe firmarlo ológrafamente quien lo posee en formato digital, dejando constancia que fue recibido, firmado digitalmente por tal persona y en tal fecha. Puede disponer de un sello a tal efecto si es de mucha frecuencia.
- Cada firma digital aplicada en un documento, sea con la firma Token o Remota, sea con o sin estampa, agrega bytes y hace que el documento sea mas pesado y cueste más “moverlo”, enviarlo por mail, subirlo a la nube, etc. Por esto se solicita que cada persona que firme un documento digital aplique SÓLO una firma y no tantas firmas como hojas posea el documento.
Atentamente,
Colegio de Abogadas y Abogados “General Roca”.